Digitalizza le note spese con EcosAgile

La soluzione più
efficace per la gestione
delle spese aziendali.

Social Proof Expense

EcosAgile Expense
note spese digitali e trasferte automatizzate.

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Schermata dell'app EcosAgile Expense su smartphone: menu con scansione ricevute, nuova spesa, richiesta trasferta e approvazioni
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Università Internazionale Uninettuno
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Scorri e scopri i vantaggi che abbiamo pensato per te.

  • Transazioni in tempo reale, grazie alla compilazione automatica della nota spese e allo smart scan di scontrini fiscali, tutto in un’unica App per digitalizzare e archiviare i giustificativi.
  • Carte prepagate, sia fisiche che virtuali, totalmente sicure, perché non collegate ad alcun conto corrente bancario aziendale.
  • Imposta regole e massimali personalizzati per ogni classe merceologica, ruolo aziendale o singolo utilizzatore, per una gestione smart e una completa digitalizzazione delle note spese.
  • Ricarica delle carte in pochi semplici passaggi, senza alcun costo e con disponibilità immediata dei fondi.
  • Niente più rimborsi, anticipi di cassa e archiviazione cartacea: completa gestione trasferte dipendenti e spese aziendali automatizzate.
  • Velocizza i processi amministrativi di riconciliazione bancaria e rendicontazione spese grazie alla generazione automatica di report, BI e pivot di dettaglio e all’integrazione con i gestionali aziendali.
  • Risparmio di tempo e risorse grazie a un processo completo di gestione spese ottimizzato fino allaconservazione sostitutiva a norma.
  • Avanzate funzionalità di analisi delle spese per persona, tipo spesa, periodo temporale, esercizio commerciale, ruolo, unità organizzativa e molto altro ancora.
  • Integrazioni con tutti i principali sistemi amministrativi e payroll con flussi personalizzati ed API real-time dei dati, per una gestione delle spese aziendali automatizzate completa.

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Un’unica soluzione,
infiniti vantaggi.

Carte prepagate per il personale, un’App per registrare e archiviare scontrini fiscali, e un software per la gestione spese aziendali in tempo reale. EcosAgile: digitalizza le note spese e gestisci trasferte e rimborsi in modo semplice e veloce.
Guarda il video e scopri perché EcosAgile conviene!

Fidati di chi ci ha già scelto.

“EcosAgile Expense è ideale per tutti quei business che, come il nostro, hanno un alto numero di collaboratori impegnati nelle trasferte di lavoro in tutto il mondo.”

Giorgio Corinaldesi

Group Chief Financial Officer - La Bottega

“Adottare EcosAgile ci ha permesso di informatizzare molti processi sul Personale con un coinvolgimento delle prime linee ed un valore aggiunto su tutta l'Azienda.”

Matteo Rodà

CFO & HR Manager - ROJ Gruppo VANDEWIELE

“Abbiamo adottato EcosAgile per le nostre filiali italiane ed estere. Il prodotto è risultato di immediata comprensione da parte degli utenti, la gestione dei processi è completa e aiuta nel controllo dei costi delle risorse. Il team di supporto è un valore aggiunto fondamentale con una veloce capacità di risposta e risoluzione. Siamo soddisfatti della scelta fatta!”

Roberto Cremasco

IT Service Architect - Npo Sistemi

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Dicono di noi...

“EcosAgile si distingue dai prodotti e dai servizi fruibili perché riduce tutti i costi: avviamento, progetto, infrastruttura, formazione, gestione continuativa, senza ovviamente compromettere la qualità. E perché aderisce in modo semplice alla specificità del cliente.”

“Focus Sviluppo Aziendale
EcosAgile è la soluzione software per la gestione del personale in grado di fornire un reale valore aggiunto alle aziende dove il dipendente è attivo, partecipe, integrato nei vari processi.”

“La tecnologia in cloud per la gestione delle risorse umane è il futuro per tutte le organizzazioni, dalle più grandi alle più piccole. Tra i vantaggi ci sono il risparmio, la flessibilità, l’autonomia, la sicurezza dei dati e l’attenzione (reale) al dipendente.”

Domande frequenti su EcosAgile Expense

Note spese, trasferte e carte prepagate

Come si gestiscono trasferte e note spese con le carte aziendali?

EcosAgile Expense riunisce in un’unica soluzione carte prepagate per il personale, un’App per registrare e archiviare gli scontrini fiscali e un software per la gestione delle spese aziendali in tempo reale. La nota spese si compila in automatico e lo smart scan legge gli scontrini: le trasferte dei dipendenti e le spese aziendali si gestiscono senza rimborsi, anticipi di cassa e archivio cartaceo.

Come si evitano anticipi di cassa e rimborsi ai dipendenti?

Con carte prepagate, fisiche e virtuali, non collegate ad alcun conto corrente bancario aziendale. La ricarica richiede pochi passaggi, è senza costo e i fondi sono disponibili subito. Regole e massimali si impostano per classe merceologica, per ruolo aziendale o per singolo utilizzatore.

Come si collega la gestione delle spese ai gestionali e al payroll?

Ci sono integrazioni con i principali sistemi amministrativi e payroll, con flussi personalizzati e API real-time dei dati. Report, BI e pivot di dettaglio si generano in automatico e velocizzano riconciliazione bancaria e rendicontazione delle spese; l’analisi può essere per persona, tipo di spesa, periodo, esercizio commerciale, ruolo e unità organizzativa.

Come si archiviano scontrini e giustificativi?

L’App digitalizza e archivia i giustificativi, e il processo di gestione delle spese arriva fino alla conservazione sostitutiva: niente archiviazione cartacea.